İtfaiye Yangın Raporu

İtfaiye yangın raporu, itfaiye hizmeti verecek binanın güvenli şekilde işler hale gelmesi, faaliyetlerini yürütmesi veya ikame edilebilir onayı alması için gerekli belgelerden birisidir.

Uygunluk raporu olarak da adlandırıldığı görülen bu belgenin işletmeler için ruhsat kadar önemli olduğu ve üretim proseslerinden önce alınması gerektiği yönetmeliklerde de belirtilmektedir.

Yangınla mücadele raporu için başvuran işletmeler önceden belirlenen bir programa göre ziyaret edilir. Muayene sırasında tesisin yangından korunma yönetmeliğine uygunluğu bir denetmen tarafından değerlendirilir.

Denetmen uygulama mahallinde gerekli değerlendirme ve kontrolleri (yangın dolapları, yangın hidrantları, su depolama tankları, yangın pompaları, jeneratörler, yangın söndürücüler, yangın alarm butonları, uyarı sistemleri, sprinkler sistemleri, acil çıkış kapıları vb.) yapar ve mükerrer rapor hazırlamaktadır. Bu rapor imzalanmakta ve yetkili makama sunulmaktadır.

Kuruluşun yönetmelikle belirlenen standartları karşılamaması durumunda gerekli değişiklikleri yapmaları için başvuru sahiplerine 30 gün süre verilmektedir. Bu süre içinde herhangi bir değişiklik yapılmadığı takdirde başvuru reddedilmektedir.

Başvurunun onaylanması üzerine imzalı yangın söndürme raporunun bir nüshası ilgili birimlerde muhafaza edilmektedir. Başvuru sahibine verilen nüshadan hariç arşiv için de bir örnek ayrılmaktadır.

Yangın raporu, bir binanın kullanılmadan önce yapı kullanma ve işletme ruhsatlarının alınması için gerekli olan çok önemli bir belgedir. “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” tarafından zorunlu kılınmıştır ve yangın uygunluk raporu görevi görür. Tüm işletmeler, tesisler, kişisel yaşam alanları ve kamusal alan binalarının faaliyet gösterebilmesi için bu belgeye sahip olması gerekir.

İtfaiye yangın raporu, yangın güvenliği ile ilgili tedbirlerin alınmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda can ve mal kaybı riskini azaltır.

Tehlikeli madde depolayan binalar için zorunlu olup, işletmelerin rapor alabilmesi için gerekli yangın güvenlik ekipmanlarına sahip olması gerekmektedir. İşletmeler, bir yangın raporu alarak, yangın güvenliğine ve yönetmeliklere uygunluğa olan bağlılıklarını gösterirler. Böylece herhangi bir denetimde müeyyide uygulanmaması sağlanmış olmaktadır.

İtfaiyeden alınan yangın raporu, bir binanın yangın güvenliğini belirlemede çok önemli bir belgedir. Yapı kullanma ve işletme ruhsatı almak için gerekli olan bu belge, binanın yangın güvenlik önlemlerinin kapsamlı bir şekilde denetlenmesiyle elde edilir.

Kullanılan malzemelerin, yangın söndürme sistemlerinin, yangın kapılarının, yangın merdivenlerinin ve yangın söndürücülerin varlığının değerlendirilmesini içerir. Bu raporun alınması ile bina ve sakinleri yangın riskine karşı korunabilir ve acil bir yangın durumunda minimum kayıp sağlanır.

Bir bina, yangın söndürme ekibi için gerekli ekipman, araç ve personele sahipse, gerekli muayene ve testlerden geçtikten sonra yangın güvenlik raporu almaya hak kazanabilir.

Binaların yangın güvenlik raporu alabilme kriterleri, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik'te yer almaktadır. Bu yönetmelik, bu belgenin düzenlenmesi için karşılanması gereken özel koşulları ve gereklilikleri özetlemektedir. Gerekli tüm koşulları yerine getiren bir bina, yangın güvenlik raporunu güvence altına alabilir.

Yangın Raporu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Yangın raporu almak için gerekli belgeler yerel yönetimlere ait itfaiye web sayfalarında yayınlanmaktadır.  Bu dokümanları önceden hazırlayarak zaman kazanabilirsiniz.

Ülke genelinde aynı standartlar uygulanmaktadır. İncelendiğinde şirketler ve şahıslar için farklı gerekliliklerin olduğu görülmektedir. Binanızın kullanım türüne göre konut veya işyeri olması açısından istenen belgeleri hazırlayarak başvurunuzu yapabilirsiniz.

Yangın raporu almak için gerekli belgeler:

1. Müracaat Formu: Genelde belirli standartlarda olup, başvurunuz için istenen ilk belge olmaktadır. Bina ve kişi bilgilerini doğru ve eksiksiz şekilde doldurmanız gerekir.
2. Yapı kullanım izin belgesi: İskan belgesi olarak da adlandırılan bu belge de itfaiye yangın raporu için istenen belgeler arasındadır.
3. Yapı Ruhsatı: Bu belge iskan belgesi yoksa istenmektedir.
4. Emlak Beyanı: Binaya ait hem iskan belgesi hem de yapı ruhsatı yoksa istenen belgedir.
5. Adres Tespit Yazısı: Numarataj olarak bilinen belgedir.

Bu belgelerin hem aslı hem de noterden yapılmış ASLI GİBİDR ibareli örneği talep edilmektedir. Belgeleri eksiksiz şekilde hazırlayarak başvuruda bulunmak zaman kazandıracaktır. Yangın raporu için itfaiye ekiplerinin ve uzmanların gelmesi zaman alabileceği için evrakları zamanında teslim etmeniz önerilmektedir.

Yangın raporu almak için gerekli özel belgelerin binanın tipine ve kullanımına bağlı olarak değişebileceğini unutmamak önemlidir. Bir yangın raporu için başvurmadan önce, gerekli belgelerin tam listesi için yerel yönetimlerin düzenlemelerini ve yönergelerini kontrol etmeniz önerilir.

İtfaiye Yangın Raporu Nereden Alınır?

İtfaiyenin bir binada hizmet verebilmesi için öncelikle Ruhsat ve Muayene Müdürlüğü Önlemler Daire Başkanlığından yangın raporu alması gerekmektedir. Bu raporun başvuru süreci, kağıt gönderimleri yoluyla yapılır.

Başvuru yapıldıktan sonra, bir muayene günü planlanır. Müfettişler daha sonra binanın incelemede belirtilen gerekli kriterleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için araştırmalarını yürütürler.

İşletme sahiplerinin bu belgeyi alabilmeleri için başvurularını İlçe Belediyelerine yapmaları ve daha sonra Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Yangın Önleme Daire Başkanlığına iletmeleri gerekmektedir. Her başvurunun bireysel olarak yapılması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Yapılan incelemelerde binaların yangın yönetmeliğine göre hazır olup olmadığı, acil durum tahliyesinde kaçış yollarının ve koridorlarının uygunluğu, yangın kapısı ve merdiveninin standartlara uygunluğu, kaçış yollarında kullanılan havalandırma sistemlerinin niteliği ve monte ediliş şekli, acil durum levhalarının karanlıkta da görülebilir olup olmadığı, yeterli olup olmadığı araştırılmaktadır.

Ayrıca binanın türüne göre kullanılan yangın söndürme sistemlerinin uygunluğu da önemli bir konu olmaktadır. Sulu söndürme sistemlerinin kullanıldığı alanların gerçek bir yangında verimli olup olmayacağı, binanın farklı birimleri için manuel cihazların yerleştirilmesi gibi konular, denetimlerde üzerinde önemle durulan konulardandır.

Kullanılan tüm malzeme ve ekipmanların TSE standartlarında olup olmadığı da denetim sırasında ilgi çeken maddeler arasında yer almaktadır.

İtfaiye Yangın Raporu Belgesi Nasıl Alınır?

Bir yangın raporu belgesi alma süreci birkaç adım içerir. İlk olarak, gerekli yangın güvenliği standartlarını ve düzenlemelerini karşıladığından emin olmak için bina veya işyeri yerel itfaiye tarafından denetlenmelidir.

Genelde yerel yönetimler olan belediyelerde itfaiye birimleri bulunmaktadır ve bu kurumdan talep oluşturmak gerekir. Kullanılan inşaat malzemelerinin gözden geçirilmesini, yangın söndürme sistemlerinin kurulumunu, yangın söndürücüleri, yangın kapılarını ve yangın merdivenlerini içeren kapsamlı bir değerlendirmedir.

Binanın yangına karşı güvenli olduğu kabul edildikten sonra, itfaiye bir yangın raporu belgesi düzenleyecektir. Bu belgenin alınabilmesi için bina sahibi veya yöneticisinin bina planları ve inşaat belgeleri gibi gerekli bilgi ve belgeleri itfaiyeye vermesi gerekmektedir.

İtfaiye, yangın raporunu yayınlamadan önce mal sahibinden veya yöneticiden gerekli yangın güvenliği iyileştirmelerini veya yükseltmelerini uygulamasını isteyebilir. Bir yangın raporu belgesinin alınması, bir binanın yangın riskinden korunmasını sağlamada önemli bir adımdır ve bir yangın durumunda potansiyel can veya mal kaybını en aza indirmeye yardımcı olmaktadır.

İtfaiye Yangın Raporu Neden Önemlidir?

İtfaiye yangın raporunun önemli olması sadece yönetmeliklere karşılık bulmasıyla ilgili değildir. Bu başvuruyu mevzuatın gerektirdiği şeyleri yerine getirmek için yapmak yanlış bir anlayış olacaktır. Hem binayı, hem içindeki insanları hem de yapılan yatırımları yangın riskine karşı koruyacak tedbirlerin doğru alınıp alınmadığı bu rapor ile ortaya konulmaktadır.

Bir itfaiye yangın raporu birkaç nedenden dolayı önemlidir:

• Güvenlik: Yangın raporu, bir binanın yangın güvenliği hakkında bilgi verir ve gerekli güvenlik standartlarını ve düzenlemelerini karşılamasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, acil bir yangın durumunda bina sakinlerinin ve ziyaretçilerin korunmasına yardımcı olur.
• Yasal Uygunluk: Birçok ülkede, yangın güvenliği denetimleri ve raporları kanunen zorunludur. Yangın raporu, bina sahiplerinin ve işletmelerin yangın güvenliği düzenlemelerine uyması gereken önemli bir belgedir.
• Risk Değerlendirmesi: İtfaiye yangın raporu, bir binayla ilgili potansiyel yangın tehlikeleri ve riskleri hakkında bilgi sağlar.
• Sigorta: Yangın raporları genellikle sigorta şirketleri tarafından bir binanın yangın riskini değerlendirmek ve uygun sigorta kapsamı seviyesini belirlemek için istenir. 

• Acil Müdahale: İtfaiye yangın raporları, itfaiye ve diğer acil durum müdahale ekipleri tarafından etkili acil müdahale planları geliştirmek ve bir yangın acil durumuyla başa çıkmak için gerekli kaynaklara sahip olmalarını sağlamak için kullanılır.

İtfaiye yangın raporu, binaların yangın güvenliğini sağlamada ve binalarda çalışan veya ziyaret halinde bulunanların sağlık ve güvenliğini korumada kritik bir rol oynar.

İtfaiye Yangın Raporu İçin İstenen Belgeler Neler?

Bir binanın yangın güvenliği ilgili denetim birimleri tarafından değerlendirilmektedir. Zorunlu bir işlemdir ve tüm binalar itfaiye raporu için gerekli belgeleri sağlamakla yükümlüdür.

İtfaiye yangın raporu için gönderilen ve sunulan her belgenin kaliteli ve orijinal olması esastır. Yangın söndürme raporunun doğru bir şekilde hazırlanabilmesi için işletmelerden aşağıdaki belgeler talep edilmektedir:

• Binanın kullanımını belgeleyen bir izin belgesi
• Binanın numaralandırma bilgilerini sağlayan bir belge
• Yetkili personelin imzası
• Bir vekaletname (varsa)
• Resmi gazetede yayınlanan ticaret sicil gazetesi örneği.

Bina tipi ne olursa olsun, gerekli tüm belgeler sunulmak zorundadır. Talep edilen yangın raporu en kısa sürede hazırlanarak teslim edilmektedir. Belgelerin eksik olması durumunda, gerekli bilgiler sağlanana kadar denetim süreci askıya alınacaktır. Eksiksiz ve doğru belge sağlayan firmalar, belgelerinin geçerlilik süresi boyunca ceza alma riskinden korunmaktadır.

İtfaiye Yangın Raporu Kaç Günde Çıkar?

Yangın raporu alma süresi, binanın büyüklüğü ve karmaşıklığı, gerekli ekipmanın mevcudiyeti ve yerel itfaiyenin iş yükü gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilir. Ortalama olarak, yangın raporunun alınması birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir. Ancak, yangın raporunun alınmasına ilişkin zaman çerçevesiyle ilgili daha doğru ve spesifik bilgiler için yerel itfaiye teşkilatına danışmanız önerilmektedir.

Binada yer alan yangın söndürme sistemlerinin doğru monte edilip edilmediği, binaya uygun söndürme sisteminin seçilip seçilmediği, herhangi bir acil durumda etkin olup olmayacağı gibi faktörler göz önünde bulundurulmaktadır. Diğer yandan yangın kapısı ve yangın merdivenlerinin de acil durumlar için uygun olup olmadığı, gerekli standartları karşılayıp karşılamadığı, yönetmeliklere uygun olup olmadığı incelenmekte ve yangın raporu o şekilde çıkarılmaktadır.

Binanın yapı kullanma ve işletme ruhsatı alabilmesi için çok önemli bir gereklilik olduğundan yangın raporu alma sürecinin bir an önce başlatılması önemlidir. İtfaiyenin birden fazla teftiş yapması gerekebilir ve bir raporun verilebilmesi için binanın yangın güvenlik sistemlerinde gerekli düzeltmelerin veya güncellemelerin yapılması gerekir.

Sorunsuz ve zamanında bir süreç sağlamak için, yönetmelikler ve gereklilikler hakkında bilgi sahibi, profesyonel bir yangın güvenliği danışmanı ve firması ile çalışılması önerilmektedir.  Süreç boyunca size rehberlik edebilir ve yangın raporunu almak için gerekli tüm adımların atılmasını sağlayabilirler.

Yerel yönetimlerdeki itfaiye birimlerinin yoğunluğuna ve binada incelenecek birimlerin fazla olmasına göre yangın raporunun hazırlanma süresi değişebilmektedir. Başvuru yaptığınız binanın durumuna göre size yangın raporunun kaç günde çıkacağı ile ilgili bilgi verilmektedir.

İtfaiye Yangın Raporu Ücreti Ne Kadar?

İtfaiye yangın raporu ücreti konu hakkında girişimde bulunanların araştırdığı detaylardan biridir. Farklı başvuru dönemleri için değişik ücretler belirlenmesi sürekli görülen bir uygulamadır.

Ancak aynı dönem içinde ücretlerin standart şekilde uygulandığı görülmektedir. Ücretlendirme politikası yerel yönetimlerin ve merkezi yönetimin aldığı kararlar doğrultusunda belirlenmektedir. Her yıl belirli oranlarda zam yapılması kararı tüm ücretlendirmeler için geçerlidir.

Ücretlendirme tarifesi itfaiye yangın raporu için başvuranlar tarafından görülecek şekilde ilan edilmektedir. Gerek yerel yönetimlerin internet adreslerinde, gerekse belediye binalarında bununla ilgili tablolar yer almaktadır. Bir sonraki başvuru dönemine kadar aynı ücretlerin alınması kararlaştırılmaktadır. Standart maliyetler baz alındığında, başka belge istenmediği takdirde aynı ücret talep edilmektedir.